Tuesday, October 30, 2018

[說服力] 化繁為簡


1. 最討厭做簡報時的哪一個階段?

2. 去簡報時,心中是有策略的嗎?

3. 哪一階段的簡化最難?策略?設計?

4. 做簡報最關鍵的階段是什麼?為什麼?

5. 報告的時候可以順利的掌握時間嗎?

6. 怎麼做工作匯報?主管會想要了解你的工作細節嗎?

7. 你最成功的一次簡報幫你帶來了什麼價值?

8. 做一份簡報通常花多久的時間

韓明文老師的化繁為簡

剛好就是美

資料因相關而聚集,因複雜而分解

做簡報前:整理資料的方式

高度:事情定義,提案策略,未來願景,客戶(消費者)關注點或市場需求,故事(一連串持續產生專注力的過程)。遇到爭執時,用高度化解。

終點:精準目標,目的導向,以終為始


做簡報中:資料呈現的方式,焦點和重點要一致

時間:動畫,東西只要慢慢複雜,就不複雜

空間:呈現關鍵點,但要準備詳細資料的附件

簡報流程:

前言 (10s):對內,為何出現在台上;對外,異於常人之處
簡報目的 (1m)
故事主軸 (3m)
重點內容+說服力內容 (3m~)
結論 (下台前1m)

孫治華老師的化繁為簡

尋找問題,價值就會存在

資訊準備(搜尋策略):快速累積專業知識

a. 關鍵字 + 動詞(執行) + 名詞(驗證), ex: 社群 + 規劃 + 瓶頸

b. Google 搜尋:切到「圖片」,進一步「相關圖片」

c. Google 搜尋時,加上 filetype(ex: “社群 規劃 瓶頸 filetype: ppt”);加上site(ex: “社群 規劃 瓶頸 site: www.slideshare.net”)

2. 說服對象:主要要說服誰?

在公司內,簡報是拿來宣稱共識

同事在想什麼?

總經理: 有多少營收?策略性在哪裡?

技術顧問: 可行性?我會的和你的差別?

一般主管: 扮演角色?付出多少?得到多少?

執行人員: 不要增加我的麻煩就好

一個好的提案:

a. 營收到位嗎?

b. 第一線可執行嗎?

c. 符合企業理念嗎?

d. 技術可執行嗎?

3. 工作項目:先挑哪一個?

資訊是繁雜的,洞察是精煉的

資料分類,了解現況,觀點提供

當你可以掌握全貌,就可以有洞察

怎麼做一個好簡報?
想像第一個人看到的感覺
想想對方為什麼要跟你合作
我能幫他解決什麼問題

參考資料:https://medium.com/@Learnhu/%E6%95%B4%E7%90%86-%E5%8C%96%E7%B9%81%E7%82%BA%E7%B0%A1-838aa7b2dfc8

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