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Tuesday, October 30, 2018

[說服力] 索引

提案策略

化繁為簡


[說服力] 化繁為簡


1. 最討厭做簡報時的哪一個階段?

2. 去簡報時,心中是有策略的嗎?

3. 哪一階段的簡化最難?策略?設計?

4. 做簡報最關鍵的階段是什麼?為什麼?

5. 報告的時候可以順利的掌握時間嗎?

6. 怎麼做工作匯報?主管會想要了解你的工作細節嗎?

7. 你最成功的一次簡報幫你帶來了什麼價值?

8. 做一份簡報通常花多久的時間

韓明文老師的化繁為簡

剛好就是美

資料因相關而聚集,因複雜而分解

做簡報前:整理資料的方式

高度:事情定義,提案策略,未來願景,客戶(消費者)關注點或市場需求,故事(一連串持續產生專注力的過程)。遇到爭執時,用高度化解。

終點:精準目標,目的導向,以終為始


做簡報中:資料呈現的方式,焦點和重點要一致

時間:動畫,東西只要慢慢複雜,就不複雜

空間:呈現關鍵點,但要準備詳細資料的附件

簡報流程:

前言 (10s):對內,為何出現在台上;對外,異於常人之處
簡報目的 (1m)
故事主軸 (3m)
重點內容+說服力內容 (3m~)
結論 (下台前1m)

孫治華老師的化繁為簡

尋找問題,價值就會存在

資訊準備(搜尋策略):快速累積專業知識

a. 關鍵字 + 動詞(執行) + 名詞(驗證), ex: 社群 + 規劃 + 瓶頸

b. Google 搜尋:切到「圖片」,進一步「相關圖片」

c. Google 搜尋時,加上 filetype(ex: “社群 規劃 瓶頸 filetype: ppt”);加上site(ex: “社群 規劃 瓶頸 site: www.slideshare.net”)

2. 說服對象:主要要說服誰?

在公司內,簡報是拿來宣稱共識

同事在想什麼?

總經理: 有多少營收?策略性在哪裡?

技術顧問: 可行性?我會的和你的差別?

一般主管: 扮演角色?付出多少?得到多少?

執行人員: 不要增加我的麻煩就好

一個好的提案:

a. 營收到位嗎?

b. 第一線可執行嗎?

c. 符合企業理念嗎?

d. 技術可執行嗎?

3. 工作項目:先挑哪一個?

資訊是繁雜的,洞察是精煉的

資料分類,了解現況,觀點提供

當你可以掌握全貌,就可以有洞察

怎麼做一個好簡報?
想像第一個人看到的感覺
想想對方為什麼要跟你合作
我能幫他解決什麼問題

參考資料:https://medium.com/@Learnhu/%E6%95%B4%E7%90%86-%E5%8C%96%E7%B9%81%E7%82%BA%E7%B0%A1-838aa7b2dfc8

[說服力] 提案策略


議題:

1. 失敗的提案經驗

2. 準備簡報時,大約花多少時間構思策略?

3. 提案時,清楚知道後續行動方案如何做嗎?

4. 印象深刻的提案策略

5. 簡報提案策略,覺得最困難的是什麼?

6. 相同主題,高中低提案對象所關心的重點是什麼?

7. 對於簡報主軸的看法

8.提案時,都會先想好備案嗎?

孫治華老師的策略

好的原因叫提案策略,好的結果叫價值呈現

簡報也是檢視人生的方法,刻畫出你是什麼樣的人

1. 心態

努力敵不過天才,天才敵不過迷戀。對事,我能不能把它做的更好;對己,我能不能活得更精彩。

2. 同理心

找到對方的痛點 (掌握度不高的地方),聚焦在對方的痛點,而不是講自己有多厲害;了解對方的痛,並陪伴他,一起解決問題。

3. 定錨

以成功的例子開頭,搶先定義成功的條件 (包括錢、時間等資源);以失敗的故事,委婉拒絕不合理的條件。

4. 成就管理

從戰績中,分析自己,並懂得以效益、困難及故事來增加專業,具象戰績。職場上要比慘,如何在缺乏資源的狀況下,建立戰績。

5. 解決問題的思維

了解對方的問題(困擾或期許)。如在職場上,對內求共識,對外求說服;解決問題才有價值,創意只是一個方向。

韓明文老師的策略

1. 溝通

溝通在於去表面化,朝意義前進。理解對方的問題,及格;100% 滿足對方的需求,80分;滿足對方 120% 的需求,提供洞察,給對方超出預期方案,滿分。比別人還深的了解對方要什麼,收集問題越多,越了解對方。

2. 想法

好想法來自於好奇心跟探索意願。提高問題的高度,反覆思考本質性的問題,花最多的時間在思考主軸。對問題提供101個想法,量變造成質變!人都有思考惰性,當你想的比別人深,你就有了洞察。

3. 執行

思考問題或文案時,試著用這八個策略換句話說。在學習中,沒有產生感受,都不叫學習。

八個策略模板

更高一階;關鍵時刻;階段銜接;不同分類;重新定義;歷史觀點;多方交集;背景思考

關鍵時刻:Moment to truth,關鍵資料 (一張 slide、圖表或數據),達到想法的團進團出,找到超越一切內容的存在。

重新定義:思考最本質性的問題,好的簡報者必須是好的定義者。

多方交集:從生態系的角度思考,多方思維。在生態系中權衡得失,最好找出全贏方案。

孫治華老師的洞見

1. 以人為本
2. 我能不能做的更好
3. 懂的亂開槍,進攻無數次,找機會,如同下五子棋一樣

韓明文老師的洞見

1. 思考本質性
2. 學習與累積,閱讀,Evernote
3. 耐力思考,跟一個想法相處夠久!


Reference"https://medium.com/@Learnhu/%E6%95%B4%E7%90%86-%E6%8F%90%E6%A1%88%E7%AD%96%E7%95%A5-55d21dbbfddb