Sunday, July 14, 2019

[翻轉思考力] 創新能量篇

創意在工作上的六大應用點:

運用我們的技能與想像力 去讓事物

1. 被產生

2. 被達成 (達標)

3. 更快完成 (效率)

4. 得以解決 (解惑)

5. 更美觀或美化 (藝術)

6. 令人印象深刻 (廣告)

創新量能方程式

( 經驗  + 想像力 ) x 熱情

備註:經驗  跟  想像力 是互斥

經驗

你過去的學習、成長歷程,所得到的判斷準則以及行事態度。

想像力

對於不存在、未知的、美感的事物的構想能力與接受程度。

熱情

「鎖定」目標的心 (要掛很久)

「樂觀」思考的心

不甘習慣的心 (微創新)


熱情

Friday, July 12, 2019

KJ 法

摘要  (Abstract) 

KJ 法將設計中的不同想法、意見和經驗不加取捨的完全收集起來,再將所收集的事實透過集群歸類合併和整理,發展出知識的架構與邏輯,幫助創意思考的進行。

定義 (Definition) 

KJ 法又名親和圖法,是日本人類學家川喜田二郎(Kawakita Jiro)所發明,而 KJ 是他的英文姓名縮寫。

我們時常為了解決問題、情報蒐集或創意發想的過程需要進行腦力激盪來思考內容以及發表意見,而一個團隊在進行腦力激盪的過程,會出現許多種不同的意見想法與經驗,將這些意見與想法用便利貼或紙片記錄下來,再將這些內容依其之間的相互關係給予分類歸納以及分類整理,進而找出解決問題的一種做法。

使用時機

KJ 法通常使用在對於難以整理出頭緒的事情,進行歸納整理、成員間得相互啟發,來達成共同的目標以及制訂新產品的發展方針、目標和計劃。

步驟 (Procedure)

1. 模糊的描述

如果你看到「很不容易」, 「很困難」, 「很麻煩」, 這種很不清楚的東西時,代表你只是在寫一般狀況, 或者是比較抽象的狀況。

我們需要的更具體的描述。例如:要推單元測試很困難,如果可以改成做單元測試要花原先兩倍的開發時間,就讓我們比較清楚困難點在沒有時間。

例如下圖每個都 4-5 個字, 貼起來很漂亮, 但是都是很淺的觀察下圖中的人員疲勞, 如果可以再貼出為什麼疲勞,並且把它們合在一起, 會是比較好的做法。

2. 解決方案當做你觀察到的現象

有時候在腦力激盪時,我們會不自覺, 把做法當作問題,或是觀察到的現象給寫出來。這種狀況難免,但是希望不要花太多時間深入再討論下去。因為問題才是我們想要的重點。

3. 分群後, 某些群組太大

就像撰寫程式一樣,一個函式太大,代表內聚力太低,代表你把很多不同面向的東西都放進來,你需要把它再拆解成小的函式,也就是需要再進一步找出之間的差異性。下圖中的工作效率低就涵蓋很多面向,可以進一步分解,不是每個面向都一樣重要,或者都可以被解決。


4. 分群後,群組太少

當你的 idea 分組之後, 發現群組的數目太少,並且沒有上面一項的問題,代表你需要更多點子,更多觀察。否則只有少量的群組,是想不出什麼好解法的。需知道質是從量生出來的

5. 分群後群組名稱太模糊

這個也像寫程式一樣, 函式名稱很不模糊,我們就不知道他究竟在做什麼,跟別人的差別在哪裡,無法說他重不重要。因此在命名時,要講究再講究。例如下圖,品質不合,怎樣的品質不合,如果可以再描述一下才知道差異性或是重要性在哪。



Monday, July 1, 2019

[職場五力成功方程式] 索引

1. 思考力 (心智圖法) [有思考力的靈異人]

  1. 心智圖法四大操作核心

2. 企劃力 (IMP 整合行銷流程) [靈兒有企劃力]
  1. 目的確認 [靈異出都有目的]
  2. 現況分析 [靈兒善於現況分析]
  3. 方針擬定 [在靈山上方針擬定]
  4. 目標設定 [吃零食想目標設定]
  5. 障礙因應 [吃蓮霧卡在喉嚨,有障疑因應]
  6. 策略規劃 [播鐵獅玉玲瓏 要有策略規劃]
  7. 執行計畫 [007 執行計畫]
3. 銷售力 (WSP 致勝銷售流程) [靈山上要有銷售力]
  1. 機會分析 [出現靈異有機會]
  2. 人脈分析 [靈兒有很多人脈]
  3. 需求分析 [靈山上有很多需求]
  4. 競爭比較 [零食是很競爭]
  5. 策略擬定 [拿蓮霧策略擬定]
  6. 關鍵掌握 [玲瓏 掌握關鍵]
4. 溝通力 (溝通 3S 法則) [吃零食不要溝通]
  1. 故事力
  2. 設計力
  3. 說服力
5. 領導力 (領導四大支柱) [拿蓮霧領導大家]
  1. 計劃
  2. 組織
  3. 領導
  4. 控制

Sunday, June 2, 2019

[六帽思考團隊溝通法] 第三單元:六帽思考溝通法的實務應用

溝通中常見的異議類型

如何運用六帽思考進行溝通討論



如何運用六帽思考進行溝通討論

鐘擺法:

針對對方講出來的標準,分別選擇 2個極端 的方面進行論述,最後再給出一個折中的合理觀點。

前面的兩個極端只是用作鋪墊,目的是為了將聽眾的關注焦點引導中間立場,從而打破僵局,以有所行動。

從應用的時機來講,描述多元觀點、轉向中間立場、創建雙贏結果,這三種情景都非常適合。

如果運用六帽思考進行取得共識

藍帽:解決哪一個問題/焦點陳述

白帽:是什麼導致的問題

綠帽:提出解決問題的辦法

紅帽:選擇最好的辦法

黃帽:每個想法有價值的方面有哪些

黑帽:每個想法不足的地方各是什麼

綠帽:克服不足之處

藍帽:我們需要做些什麼,何時開始

如果運用六帽思考進行取得共識

1. 確認 共同目標 的一致性

2. 部門/單位主管的風格協調

3. 避免認為別人一定懂你的專業

4. 避免使用過多的專業術語

5. 定期後續追蹤與主動通知回報

6. 對公司利益最大化有共識

7. 達成解決共識後再次總結確認