摘要 (Abstract)
KJ 法將設計中的不同想法、意見和經驗不加取捨的完全收集起來,再將所收集的事實透過集群歸類合併和整理,發展出知識的架構與邏輯,幫助創意思考的進行。
定義 (Definition)
KJ 法又名親和圖法,是日本人類學家川喜田二郎(Kawakita Jiro)所發明,而 KJ 是他的英文姓名縮寫。
我們時常為了解決問題、情報蒐集或創意發想的過程需要進行腦力激盪,來思考內容以及發表意見,而一個團隊在進行腦力激盪的過程,會出現許多種不同的意見想法與經驗,將這些意見與想法用便利貼或紙片記錄下來,再將這些內容依其之間的相互關係給予分類歸納以及分類整理,進而找出解決問題的一種做法。
使用時機
KJ 法通常使用在對於難以整理出頭緒的事情,進行歸納整理、成員間得相互啟發,來達成共同的目標以及制訂新產品的發展方針、目標和計劃。
步驟 (Procedure)
1. 模糊的描述
如果你看到「很不容易」, 「很困難」, 「很麻煩」, 這種很不清楚的東西時,代表你只是在寫一般狀況, 或者是比較抽象的狀況。
我們需要的更具體的描述。例如:要推單元測試很困難,如果可以改成做單元測試要花原先兩倍的開發時間,就讓我們比較清楚困難點在沒有時間。
例如下圖每個都 4-5 個字, 貼起來很漂亮, 但是都是很淺的觀察下圖中的人員疲勞, 如果可以再貼出為什麼疲勞,並且把它們合在一起, 會是比較好的做法。
2. 解決方案當做你觀察到的現象
有時候在腦力激盪時,我們會不自覺, 把做法當作問題,或是觀察到的現象給寫出來。這種狀況難免,但是希望不要花太多時間深入再討論下去。因為問題才是我們想要的重點。
3. 分群後, 某些群組太大
就像撰寫程式一樣,一個函式太大,代表內聚力太低,代表你把很多不同面向的東西都放進來,你需要把它再拆解成小的函式,也就是需要再進一步找出之間的差異性。下圖中的工作效率低就涵蓋很多面向,可以進一步分解,不是每個面向都一樣重要,或者都可以被解決。
4. 分群後,群組太少
當你的 idea 分組之後, 發現群組的數目太少,並且沒有上面一項的問題,代表你需要更多點子,更多觀察。否則只有少量的群組,是想不出什麼好解法的。需知道質是從量生出來的。
5. 分群後,群組名稱太模糊
這個也像寫程式一樣, 函式名稱很不模糊,我們就不知道他究竟在做什麼,跟別人的差別在哪裡,無法說他重不重要。因此在命名時,要講究再講究。例如下圖,品質不合,怎樣的品質不合,如果可以再描述一下才知道差異性或是重要性在哪。

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